このアプリでできること

Next Engineの受注から、クリックポストの出荷作業をワンストップで行えます。

• 出荷対象の受注(印刷待ち・納品書印刷済み)を一覧で読み込み
• クリックポスト「まとめ申込」用CSVを1クリックで生成(そのままアップロードできる形式)
• 投函後の追跡番号をNext Engineの伝票へ書き戻し(発送方法の自動設定・出荷確定オプション付き)
• スマホ対応(ホーム画面に追加してアプリのように使えます)

面倒な「受注情報の転記」「CSVの手作り」「追跡番号のコピペ」がなくなります。

1. 導入(初回のみ・約5分)

1-1. アプリを導入し、利用ユーザーを設定する

• Next Engineにログインし、本アプリ「クリックポスト出荷アシスト」を導入します
• 続いて、アプリを使うユーザーの設定に進みます。開く場所はこちらです:
  トップページ▸⚙️ 設定▸アプリ▸クリックポスト出荷アシスト▸利用ユーザー設定
• 本アプリを使うユーザーを「利用許可」にして、「変更を保存」を押します

1-2. Next Engineと接続し、App Keyを受け取る

1. アプリメニューの本アプリのタイルをクリックします
2. Next Engineのログイン画面が出た場合はログインします
3. 「接続が完了しました」の画面に、あなた専用の App Key が表示されます

1-3. アプリ画面にApp Keyを設定する

1. アプリ画面を開きます
2. 「1. 設定」の App Key 欄にキーを貼り付けて「保存」
3. 受注読み込み時に「テナント: (貴社名)」と表示されれば接続成功です

App Keyはお使いのブラウザにのみ保存されます(当アプリのサーバーには保存されません)。

1-4. 発送方法の自動設定(推奨)

1. 「1. 設定」の「🚚 発送方法の自動設定」で「NEから発送方法一覧を取得」を押す
2. 名前に「クリックポスト」を含む発送方法が自動で選ばれます
3. 「保存」を押して完了 — 以後、書き戻し時に発送方法が自動設定されます

1-5. スマホでも使う(任意)

PC側の設定画面で「📱 スマホに引き継ぐ(QR)」→ スマホのカメラでQRを読み取ると自動設定されます。読み取り後、共有メニューから「ホーム画面に追加」するとアプリのように起動できます。

2. 日常の出荷作業

2-1. 受注を読み込む

「2. 受注の読み込み」ボタンを押すと、出荷対象(印刷待ち・納品書印刷済み)の受注が一覧表示されます。出荷する伝票にチェックを入れます(初期状態は全選択)。

2-2. CSVを生成してクリックポストへ

1. 「3. CSVを生成・ダウンロード」を押すと、クリックポスト用CSVが保存されます
2. 「🚀 クリックポストを開く」ボタンで、まとめ申込のアップロード画面が開きます
3. 「ファイルを選択」でCSVを選び、「次へ」→ 内容確認 → 支払い → 印字

2-3. ラベルを貼って投函

印字したラベルを荷物に貼り、ポストまたは郵便窓口へ。

2-4. 追跡番号を書き戻す

1. アプリ画面「4. 追跡番号の書き戻し」で、各伝票の欄に追跡番号(12桁)を入力します(一括貼付→「↧ 順番に割当」も使えます)
2. 「出荷確定も行う」のチェックを設定
   ON: 追跡番号と同時に伝票を出荷確定(出荷済み)にします / OFF: 追跡番号を記録し、伝票を「印刷済み」へ移動します(出荷確定は行いません)
3. 「📮 追跡番号を書き戻す」を押すと、Next Engineの伝票に反映されます(発送方法の自動設定を済ませていれば、発送方法も同時に設定されます)

2-5. Chrome拡張でさらに自動化(任意)

専用のChrome拡張を入れると、クリックポスト側の手入力・手選択がほぼなくなります。

• CSVの自動セット: クリックポストのまとめ申込画面に「🚀 NEアプリCSV」ボタンが現れ、押すだけで生成済みCSVがファイル選択なしでセットされます
• 追跡番号の自動回収: 申込完了画面・マイページで「🚀 NEアプリへ送る」を押すと、アプリ画面に戻ったときに発送先の氏名照合で追跡番号欄へ自動入力されます(「📥 クリックポスト回収分を自動入力」ボタンで手動取得もできます)

拡張の入手方法: [配布準備中]

3. よくある質問・トラブル

Q. タイルを押したら「NE認証に失敗しました(エラーコード: 001008)」と出る

A. テスト環境のタイルを開いている可能性があります。本番のメイン機能トップにあるタイル(TESTリボンなし)からお試しください。

Q. App Keyを無くした / 別の端末で使いたい

A. 同じキーを複数端末で使えます。手元の端末に設定済みなら「📱 スマホに引き継ぐ(QR)」または6桁コードで移せます。どの端末にも残っていない場合は、NEからこのアプリをもう一度開くと再発行できます(旧キーは即時無効・全端末で再設定)。

Q. 「未接続(トークンなし)」と出る

A. Next Engineとの接続が切れています。アプリタイルをもう一度クリックしてログインし直してください(App Keyはそのまま使えます)。

Q. 受注が表示されない

A. 本アプリは「印刷待ち(20)」「納品書印刷済み(40)」の伝票を表示します。Next Engine側で受注が該当状態まで進んでいるかご確認ください。

Q. 出荷確定するとモール(楽天等)に発送通知は飛びますか?

A. Next Engineの店舗設定(出荷確定時のモール連携設定)に従います。他のツールでも発送通知を行っている場合は二重通知にご注意ください。

4. 安全設計について

• 申込の確定・支払いは必ずお客様ご自身の操作で行われます(本アプリが勝手に確定することはありません)
• App Keyは当アプリのサーバーに保存されません(照合用の不可逆ハッシュのみ保管)
• 注文情報への通信はボタン操作時のみで、自動的な定期通信は行いません

5. サポート

お問い合わせ: support@kd-apps.com